Volkshochschule

Bezeichnung der Datenverarbeitung

Verarbeitung von Dozentendaten

Verantwortlicher

Zuständiger Fachdienst

Volkshochschule

Datenschutzbeauftragte/r

Zwecke der Datenverarbeitung

Dozententätigkeit bei der VHS und Zahlungsverkehr

Wesentliche Rechtsgrundlage/n

Weiterbildungsgesetz NRW

Empfänger/Kategorien von Empfängern der Daten

VHS des Kreises Olpe, Südwestfalen IT, Kreiskasse

Dauer der Speicherung

10 Jahre

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten, Folgen bei Nichtbereitstellung

Für eine Dozententätigkeit bei der VHS des Kreises Olpe ist die Angabe aller dazu notwendigen Daten zu machen. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

Datenquelle/n

ausgefülltes Formular Stammdaten und Regelungen, Bewerbungsunterlagen

Kategorien der personenbezogenen Daten

Dozentenstammdaten:

Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, Geb.-Datum, Ausgeübter Beruf, Telefon, E-Mail, Internet, IBAN, Kursangebote für die VHS, Fachliche Qualifikation, Berufsabschluss/Fachlehrgänge/Zertifikate, Erfahrungen in der Erwachsenenbildung

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand: 24.03.2021

Bezeichnung der Datenverarbeitung

Verarbeitung von Teilnehmerdaten

Verantwortlicher

Zuständiger Fachdienst

Volkshochschule

Datenschutzbeauftragte/r

Zwecke der Datenverarbeitung

Anmeldungen VHS-Veranstaltungen und Zahlungsverkehr

Wesentliche Rechtsgrundlage/n

Weiterbildungsgesetz NRW

Empfänger/Kategorien von Empfängern der Daten

VHS des Kreises Olpe, Südwestfalen IT, Kreiskasse, Kursleitende, Prüfungszentralen bei Ablegen von Prüfungen (zum Beispiel Telc-Sprachprüfungen, Xpert-Business), BAMF, Land NRW

Dauer der Speicherung

10 Jahre

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten, Folgen bei Nichtbereitstellung

Zur Vertragserfüllung muss jede an einer VHS-Veranstaltung interessierte Person alle dazu notwendigen Angaben machen (Anmeldung). Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

Datenquelle/n

VHS-Webauftritt: www.vhs-kreis-olpe.de, Anmeldekarten/-formulare, Selbstauskunft der Teilnehmenden am Telefon

Kategorien der personenbezogenen Daten

Teilnehmerstammdaten:

• Bei schriftlicher Anmeldung: Name, Vorname, Adresse, Geburtsjahr (freiwillig: Telefonnummer, E-Mail, Geschlecht, Bankverbindungsdaten)
• Bei telefonischer Anmeldung: Name, Vorname, Adresse, Geburtsjahr, E-Mail, Bankverbindungsdaten, (freiwillig: Telefonnummer, Geschlecht)
• Bei Internet-Anmeldung: Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Geschlecht, Geburtsjahr, IBAN (freiwillig: Mobilfunknummer, Zusatzangaben zur Bankverbindung
• Bei Prüfungen: je nach Prüfung z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Muttersprache, Geschlecht. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung.
• Bei BAMF-Kursen: Die vom BAMF geforderten Kontaktdaten. Die Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.Bei mit Fremdmittel geförderten Kursen: Es kann eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Die Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand: 24.03.2021