Beurkundung

Bezeichnung der Datenverarbeitung

Beurkundung

Verantwortlicher

Zuständiger Fachdienst

Fachdienst Finanzielle Jugendhilfen

Datenschutzbeauftragte/r

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um die von Ihnen gewünschte Beurkundung durchführen zu können.

Wesentliche Rechtsgrundlage/n

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §§ 59, 60, 62 Abs. 2 des Achten Sozialgesetzbuches (SGB VIII) verarbeitet.

Empfänger/Kategorien von Empfängern der Daten

• das Standesamt, bei dem die Geburt Ihres Kindes beurkundet wurde (für im Ausland geborene Kinder an das Standesamt I in Berlin)
• der andere Elternteil
• soweit ergänzend oder abweichend vorhanden, auch an andere gesetzliche Vertreter
• gegebenenfalls das Jugendamt, das Ihr Kind in der zu beurkundenden Angelegenheit gesetzlich vertritt
• gegebenenfalls das Jugendamt, in dessen Bereich Ihr Kind geboren wurde, zur Eintragung ins Sorgeregister (bei im Ausland geborenen Kindern an das Landesjugendamt Berlin)
• die Vermittlungsstelle für Auslandsadoptionen

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bei Beurkundungen für 120 Jahre gespeichert. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in dem das Kind oder das jüngste Geschwisterkind das 21. Lebensjahr vollendet.

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten, Folgen bei Nichtbereitstellung

Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann die Beurkundung nicht vorgenommen werden.

Datenquelle/n

Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, erheben wir Ihre Daten, nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, bei folgenden Stellen:

• dem anderen Elternteil bzw. soweit ergänzend oder abweichend vorhanden, dem gesetzlichen Vertreter Ihres Kindes
• der von Ihnen bevollmächtigten Person oder Stelle
• der zuständigen Einwohnermeldebehörde
• der örtlich zuständigen Ausländerbehörde
• der zuständigen Auslandsvertretung
• der Vermittlungsstelle für Auslandsadoptionen

Kategorien der personenbezogenen Daten

• Familiennamen, gegebenenfalls auch Geburtsfamiliennamen
• Vornamen
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• Anschrift
• gegebenenfalls Höhe der Unterhaltsverpflichtung

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand: 01.04.2021