Auswahlverfahren und Personalstelle

Bezeichnung der Datenverarbeitung

Auswahlverfahren und Personalstelle

Verantwortlicher

Zuständiger Fachdienst

Fachdienst Personal

Datenschutzbeauftragte/r

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zur Durchführung von Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren verarbeitet. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zur Abwicklung des Beschäftigungs- oder Dienstverhältnisses verarbeitet.

Wesentliche Rechtsgrundlage/n

Bürgerliches Gesetzbuch, Datenschutzgesetz NRW, Tarifverträge für den öffentlichen Dienst, Laufbahnverordnung NRW, Landesbeamtengesetz und andere dienstrechtliche Vorschriften

Empfänger/Kategorien von Empfängern der Daten

• Fachdienste, in denen Stellen zu besetzen sind
• Personalvertretung
• Gleichstellungsbeauftragte
• Schwerbehindertenvertretung
• Institute (zum Beispiel Studieninstitut), die an den Auswahlverfahren beteiligt sind

Externe Bewerbungsverfahren werden über das Stellenportal Interamt abgewickelt.

Dauer der Speicherung

zwei Jahre, außer die Bewerberin oder der Bewerber stimmt einer weiteren Speicherung für gegebenenfalls zukünftige Stellenbesetzungsverfahren zu

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten, Folgen bei Nichtbereitstellung

Arbeitsverträge und Ernennungen erfolgen auf der Grundlage von Auswahlverfahren nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 GG). Sofern solche Daten nicht zur Verfügung stehen, können die Bewerber nicht berücksichtigt werden.

Datenquelle/n

• Bewerbungen
• Nachweise über Abschlüsse, schulische Zeugnisse etc.
• Arbeitszeugnisse, Dienstzeugnisse

Kategorien der personenbezogenen Daten

• Personendaten
• Nachweise über Abschlüsse und erbrachte Leistungen
• Nachweise über frühere berufliche Tätigkeiten

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand: 08.04.2021